Novos recursos de IA no Workspace para ajudar todas as empresas a gerar resultados.

No início deste ano, disponibilizamos o melhor da IA ​​do Google em todos os nossos planos comerciais do Workspace . Incluir recursos avançados de IA nos planos principais do Workspace não é apenas uma atualização de recursos; é a nossa crença na ação. A IA é essencial e seu poder está nas mãos de todas as empresas e de todos os funcionários. Estamos comprometidos com a inovação prática que gera valor tangível, dia após dia.

Empresas, grandes e pequenas, responderam colocando a IA a seu serviço: o Gemini no Workspace agora oferece aos usuários corporativos mais de 2 bilhões de assistências de IA por mês , ajudando as pessoas a economizar tempo e a produzir mais.

Empresas como Air Liquide , Compass Real Estate , Equifax , Etsy , Globe Telecom , Rivian , Salesforce , Whirlpool e muitas outras estão usando o Gemini para melhorar a maneira como as equipes trabalham e impulsionar os resultados comerciais.

Hoje, estamos animados para compartilhar o que vem por aí, trazendo recursos de IA ainda mais úteis para as ferramentas do Workspace que você usa todos os dias — Docs, Sheets, Meet, Chat e muito mais — e apresentando o Google Workspace Flows , uma nova maneira de automatizar e orquestrar o trabalho em seus aplicativos, com tecnologia de IA.

Transformando a automação do fluxo de trabalho com IA agêntica

Pense nas tarefas rotineiras que consomem um tempo valioso — buscar aprovações, atualizar planilhas manualmente, vasculhar documentos em busca de informações. Ferramentas de automação tradicionais podem lidar com gatilhos simples, mas e quanto ao trabalho que exige contexto e raciocínio?

É aí que entra o Google Workspace Flows. Ele foi projetado para automatizar esses processos de várias etapas usando IA que pode realmente pesquisar, analisar e gerar conteúdo para você.

Os Workspace Flows podem usar  Gems  — agentes de IA personalizados que você pode criar usando o Gemini — para lidar com tarefas especializadas. Precisa de ajuda para verificar se o texto de marketing se adequa à voz da sua marca? Precisa de ajuda para revisar os documentos de política antes de aprovar uma solicitação? Precisa classificar tickets de suporte ao cliente de forma inteligente? Os Workspace Flows podem consultar seus arquivos no Google Drive para contextualizar e, em seguida, usar Gems personalizadas para dar os próximos passos corretos.

Por exemplo, veja como o Workspace Flows usa um Gem personalizado para lidar com uma solicitação de suporte ao cliente na demonstração abaixo. O Flows analisa o formulário recebido, identifica o problema principal, pesquisa possíveis soluções, elabora uma resposta útil e a sinaliza para a equipe de suporte revisar e enviar. Trata-se de otimizar processos inteiros, não apenas etapas isoladas.

Projetamos o Workspace Flows para facilitar o uso; para facilitar o trabalho, não complicá-lo. Basta descrever o que você precisa em linguagem simples e o Workspace Flows projetará e criará fluxos sofisticados e lógicos — sem a necessidade de codificação ou configuração complexa. Também estamos trabalhando com parceiros para conectar o Workspace Flows a outras ferramentas de terceiros nas quais você confia, permitindo que ele ofereça suporte a fluxos de trabalho além do Workspace. O Workspace Flows está começando a ser implementado para clientes em nosso programa alfa agora —  solicite acesso antecipado .

Ouça: novos recursos de áudio no Docs

Já desejou ouvir alguém ler o roteiro da sua apresentação em voz alta para identificar frases estranhas? Ou captar a essência de um documento longo durante o trajeto para o trabalho? Às vezes, ouvir é a melhor maneira de absorver informações ou refinar sua mensagem. Inspirados pela popularidade das visões gerais em áudio no NotebookLM , estamos trazendo recursos de áudio diretamente para o Google Docs.

Em breve, você poderá criar versões completas em áudio dos seus documentos ou escolher visões gerais em estilo podcast para os principais destaques. É uma maneira completamente nova de interagir com seu conteúdo, e essas experiências de áudio estarão disponíveis em versão alfa nas próximas semanas.

Melhore sua escrita com Ajude-me a refinar no Documentos

A ajuda com a escrita por IA está em todo lugar, mas o Help me refine in Docs pretende ser mais do que apenas um gerador de texto — é como ter um coach de escrita ao seu lado. Em vez de apenas reescrever frases, ele oferece sugestões ponderadas sobre como fortalecer seu argumento, melhorar a estrutura do seu texto ou tornar seus pontos-chave mais claros. Também pode ajudar na consistência da formatação. O objetivo não é apenas corrigir o documento, mas ajudar você a se tornar um comunicador mais eficaz ao longo do tempo. O Help me refine in Docs estará disponível em versão alfa ainda neste trimestre.

Desbloqueie insights para todos com novos aprimoramentos do Planilhas

Afogado em dados? Gostaria que todos na sua equipe pudessem encontrar facilmente a história escondida nos números, sem precisar ser um gênio das planilhas? Estamos oferecendo a todos acesso a um analista sob demanda, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio do recurso ” Ajude-me a analisar” no Planilhas Google.

Este analista sob demanda fornece orientação para você começar, aponta tendências interessantes que você pode ter perdido, sugere os próximos passos para uma análise mais aprofundada e cria gráficos claros e interativos para dar vida aos seus dados. Isso torna análises poderosas acessíveis a toda a sua equipe, seja ela especialista em planilhas ou não. O Help me Analyze será lançado no Planilhas ainda este ano.

Gere conteúdo de vídeo original em Vids

Criar vídeos atraentes muitas vezes parece impossível — pode ser caro, demorado e exigir habilidades especializadas. Nosso novo aplicativo, o Google Vids, já está ajudando os clientes a criar vídeos sofisticados para necessidades empresariais importantes. A Mercer International , por exemplo, usa o Vids para criar com eficiência vídeos de treinamento específicos para cada local, tornando as informações de segurança mais relevantes e envolventes para os funcionários de cada instalação.

Agora, estamos levando o Vids um passo adiante. Em breve, você poderá gerar videoclipes originais e de alta qualidade diretamente no Vids , com a tecnologia do nosso modelo avançado Veo 2. Precisa de uma cena específica para ilustrar um ponto ou adicionar um toque visual? Gere clipes com movimento realista e estilos diversos para complementar seu conteúdo e contar uma história mais impactante — sem a necessidade de softwares de edição complexos. Este recurso será lançado para clientes alfa nas próximas semanas.

Mantenha o foco e as informações com o Google Meet

Todos nós já passamos por isso: chegar atrasado a uma reunião, tentar entender as principais decisões ou querer formular um ponto perfeitamente antes de falar. Com base em recursos como ” Tome notas para mim” , o Gemini no Meet está se tornando seu consultor pessoal em reuniões.

Atrasado? Basta perguntar ao Gemini: “O que eu perdi?” para um resumo rápido. Precisa de mais clareza? Pergunte sobre tópicos ou decisões específicas. Quer um resumo no seu formato preferido? O Gemini o gerará. Converse com o Gemini para ajudar a organizar seus pensamentos ou a refinar um ponto antes de entrar na discussão. Esses recursos ajudam você a se manter atualizado, entender a conversa e contribuir de forma eficaz, e estarão disponíveis no Meet ainda neste trimestre.

Faça com que Gêmeos participe da conversa no Chat

Bate-papos em grupo são ótimos para colaboração, mas conversas movimentadas podem dificultar o acompanhamento de tudo. Agora, você pode trazer o Gemini para a discussão para extrair e organizar as informações importantes que vocês discutirem.

Basta digitar @gemini em qualquer conversa do Chat e ele fornecerá um resumo detalhado, destacando perguntas em aberto, decisões importantes e próximos passos. É uma maneira simples de se destacar e garantir que todos estejam alinhados e que a equipe continue avançando. Isso estará disponível no Labs nas próximas semanas.

Garanta que os dados da sua empresa estejam protegidos e privados

Ao usar o Gemini no Workspace e o aplicativo Gemini, você pode ter certeza de que suas informações serão tratadas com segurança e privacidade. Simplificando: seus dados são seus . Eles não são revisados ​​por humanos, não são usados ​​para treinar modelos Gemini fora do seu domínio sem a sua permissão e nunca são vendidos ou usados ​​por terceiros.

A partir de hoje, você também ganha mais controle com opções de residência de dados, permitindo que você restrinja onde o Gemini in Workspace processa seus dados (como mantê-los nos EUA ou na UE) para ajudar a atender a regulamentações como GDPR e ITAR.

O que suas equipes poderiam alcançar com o Workspace?

À medida que a IA remodela nosso mundo, estamos focados em tornar uma tecnologia poderosa genuinamente útil e acessível, e incluí-la no fluxo do seu trabalho diário.

Esta é uma IA criada para a realidade do trabalho atual, não uma fantasia do futuro. Nossos anúncios representam o próximo passo para levar ferramentas úteis de IA para o trabalho a todos.

Sabemos que adotar novas ferramentas pode ser uma jornada e estamos aqui para ajudar com recursos e suporte para migrar para o Workspace e garantir que suas equipes prosperem.

Descubra o que o Google Workspace com Gemini pode fazer pela sua organização. Comece seu teste gratuito hoje mesmo e experimente o futuro do trabalho em primeira mão.